ซอฟต์แวร์การบริหารจัดการโรงแรมขนาดเล็กที่ได้รับความเชื่อถือมากที่สุดในโลก

ฟังก์ชันการทำงานของระบบเช็คอินโรงแรมใน PMS

ระบบ PMS จัดการงานปฏิบัติการทั้งหมดของคุณ รวมถึงการเช็คอินและเช็คเอาต์ด้วย นั่นหมายความว่าคุณไม่ต้องคอยกังวลเมื่อต้องลุกออกจากโต๊ะทำงาน เพราะคุณไม่แน่ใจว่าผู้เข้าพักจะเข้ามาเช็คอินเมื่อใดอีกต่อไป

ด้วยระบบ PMS นั้น คุณจะสามารถทำให้กระบวนการเช็คอินเป็นไปได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้คุณวางแผนในแต่ละวันของคุณได้ล่วงหน้า (จากเตียงนอนของคุณ… หรือโต๊ะอาหารเช้า… หรือระหว่างหลุมในสนามกอล์ฟ) โดยสามารถทำสิ่งเหล่านี้ได้ง่ายๆ ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งเท่านั้น:

ระบุเวลาเช็คอินและเช็คเอาต์ของสถานที่ให้บริการของคุณ

ช่วยให้ผู้เข้าพักแจ้งเตือนคุณถึงเวลาเช็คอิน

ดูการเช็คอินและเช็คเอาต์ของคุณในแต่ละวัน

ให้ผู้เข้าพักเช็คอินก่อนเวลา

ดำเนินการตรวจสอบการชำระเงินและพิมพ์/ส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมล

ส่งอีเมลก่อนเช็คอินและหลังเช็คเอาต์

เหตุใด PMS จึงดีกว่าซอฟต์แวร์เช็คอินของโรงแรม

ปฏิทินเช็คอิน/เช็คเอาต์

รับมุมมองที่ชัดเจนว่าผู้เข้าพักคนใดมาถึงในวันที่กำหนด คุณสามารถเลือกจากสองมุมมอง สองสัปดาห์และหนึ่งเดือน และดูการจอง จำนวนห้องว่าง เปอร์เซ็นต์การเข้าพัก และสถานะการดูแลทำความสะอาดสำหรับช่วงเวลาเหล่านี้ การมองเห็นนี้ช่วยให้คุณเตรียมการเช็คอินในอนาคตและวางแผนได้อย่างเหมาะสม คุณยังสามารถตั้งเวลาเช็คอินและเช็คเอาต์ ให้ผู้เข้าพักของคุณบอกคุณได้ว่าจะถึงเมื่อใด และพิมพ์ใบสรุปงานเพื่อให้คุณได้รับการจัดระเบียบอย่างเต็มที่สำหรับงานในแต่ละวัน

เช็คอิน / เช็คเอาต์ตารางการดูแลทำความสะอาด

การดูแลทำความสะอาดเป็นสิ่งสำคัญมากที่เจ้าของโรงแรมต้องให้ความสำคัญ และเป็นสิ่งที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับกระบวนการเช็คอิน/เช็คเอาต์ ด้วยคุณสมบัติการดูแลทำความสะอาดของ Little Hotelier คุณสามารถดูรายการห้องพักพร้อมสถานะ (เช็คอิน เช็คเอาท์ เข้าพักผ่านวันที่กำหนด) และดูสถานะ “ทำความสะอาดแล้ว” ของห้องพักสำหรับวันนี้ พรุ่งนี้ วันที่ระบุ และระยะเวลา สามารถพิมพ์งานให้กับคนทำความสะอาดได้ และสามารถบันทึกหมายเหตุเพื่อปรับแต่งการดูแลทำความสะอาดสำหรับผู้เข้าพักโดยเฉพาะ

ซอฟต์แวร์เช็คอินผ่านมือถือของโรงแรม

เช็คอินและเช็คเอาต์ได้ทุกที่ทุกเวลาด้วยแอปของ Little Hotelier ซึ่งมีให้บริการทั้งใน Android และ iOS แอปนี้ช่วยให้คุณสร้างและแก้ไขการจอง สร้างและเปิดการปิดห้องพักอีกครั้ง เช็คอินและเช็คเอาต์ผู้เข้าพัก ให้คุณสลับใช้กับสถานที่พักอื่นของคุณ รวมทั้งสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนทางมือถือสำหรับการยกเลิก การจองใหม่ การเช็คอินและเช็คเอาต์ได้ด้วย คุณเพียงต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต สมาร์ตโฟน หรือแท็บเล็ต เพื่อคอยติดตามดูโรงแรมของคุณเท่านั้น

กระตุ้นการเช็คอินทางไกล/ก่อนเวลา

Little Hotelier ช่วยให้คุณสร้างรหัสออนไลน์ที่อนุญาตให้ผู้เข้าพักเช็คอินบนเว็บไซต์ของคุณ 24 ชั่วโมงก่อนเดินทางมาถึง ซึ่งหมายความว่าเมื่อไปถึงก็สามารถตรงไปที่ห้องได้เลย โดยไม่ต้องเสียเวลานั่งรอแต่อย่างใด อีกทางเลือกหนึ่ง หากคุณต้องการอยู่ที่นั่นเพื่อต้อนรับผู้เข้าพักของคุณเมื่อพวกเขามาถึง คุณสามารถสร้างรหัสเช็คอินที่ผู้เข้าพักสามารถป้อนลงในคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ หรือแท็บเล็ต เพื่อแจ้งเตือนพนักงานต้อนรับว่าพวกเขาจะมาถึงในไม่ช้าได้

ใช้ซอฟต์แวร์เช็คอินโรงแรมเพื่อส่งอีเมลถึงผู้เข้าพัก

Little Hotelier ช่วยให้คุณส่งอีเมลก่อนเช็คอินและหลังเช็คเอาต์ที่กำหนดเองได้โดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น การยืนยันการจอง การเตือนเวลาเช็คอินและข้อมูลอื่นๆ ก่อนเข้าพัก เคล็ดลับต่างๆ ระหว่างการเข้าพัก และคำขอรีวิวโรงแรมที่ส่งเมื่อเช็คเอาต์

การชำระเงินและเช็คเอาต์ที่ง่ายดาย

ด้วยคุณสมบัติการชำระเงินในตัวของ Little Hotelier คุณสามารถรับเงินมัดจำ ชำระเงิน และดำเนินการคืนเงินได้ทันที ภายในระบบเดียวกับที่คุณใช้ดำเนินการเช็คเอาต์ ทำให้การชำระเงินเป็นไปอย่างราบรื่น ทั้งสำหรับคุณและผู้เข้าพักของคุณ

เปรียบเทียบระบบเช็คอินโรงแรม

เช่นเดียวกับการลงทุนใหม่ๆ คุณควรคิดพิจารณาอย่างรอบคอบ และเปรียบเทียบตัวเลือกต่างๆ ที่มีให้คุณ
เมื่อพูดถึงการเลือกระบบการเช็คอินของโรงแรม คุณสามารถจำกัดความสนใจของคุณให้แคบลงได้ โดยดูที่ปัจจัยสำคัญบางประการเช่น:

ราคา

ในฐานะผู้ให้บริการรายเล็ก คุณอาจมีงบประมาณค่อนข้างจำกัด และต้องการโซลูชันคุณภาพที่ราคาย่อมเยา

การใช้งาน

แน่นอนว่าคุณต้องการความมั่นใจว่า ผลิตภัณฑ์มีสิ่งที่ธุรกิจของคุณต้องการอย่างแท้จริง

ใช้งานง่าย

หัวใจสำคัญของการเลือกใช้ซอฟต์แวร์ใดๆ คือ การทำให้วิธีการดำเนินธุรกิจของคุณง่ายขึ้น เพราะนั่นจะยิ่งทำให้คุณสามารถเรียนรู้ระบบได้เร็วยิ่งขึ้น

ชื่อเสียง

หลายครั้งที่เสียงส่วนใหญ่อาจไม่ได้ถูกต้องเสมอไป แต่ถ้าพูดถึงในเรื่องของเทคโนโลยีแล้ว คนในแวดวงอุตสาหกรรมของคุณจะให้แนวคิดที่ดีแก่คุณได้ ว่าสิ่งใดที่เชื่อถือได้ หรืออะไรที่คุณไม่ควรใช้

การสนับสนุน

สิ่งสำคัญอย่างยิ่งก็คือ ข้อกังวลหรือข้อสงสัยใดๆ ที่คุณมีจะได้รับการแก้ไขอย่างมีประสิทธิภาพตลอดช่วงทดลองใช้ และช่วงการใช้งานที่มีการเรียกเก็บเงิน

ระบบใดที่ใช้ง่ายที่สุดในการเช็คอินผู้เข้าพักของโรงแรม

PMS ของ Little Hotelier โดดเด่นด้านการใช้งาน ในฐานะผู้นำด้านซอฟต์แวร์เช็คอินด้วยคุณสมบัติทั้งหมดที่กล่าวถึงข้างต้น และถ้าการใช้งานง่ายคือสิ่งที่คุณต้องการ คุณจะพบว่าสิ่งนี้มีให้ในระบบนี้ด้วย ด้วยการออกแบบที่ใช้งานง่าย และอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้

Little Hotelier สร้างขึ้นสำหรับผู้ให้บริการที่พักขนาดเล็ก (ไม่เกิน 30 ห้อง) ที่ต้องการให้คุณได้ใช้เวลากับผู้เข้าพักมากกว่าการที่จะมานั่งต้องเสียเวลาดูแลเทคโนโลยี หรือดูแลระบบอันซับซ้อน

ในทางกลับกัน PMS จำนวนมากถูกสร้างขึ้นสำหรับโรงแรมขนาดใหญ่ ซึ่งมักต้องการทรัพยากรที่อุทิศให้กับการจัดการระบบดังกล่าวเป็นการเฉพาะ แต่เมื่อคุณเป็นเจ้าของและดำเนินกิจการ B&B โรงแรมขนาดเล็ก ห้องเช่า หรือโฮสเทล คุณก็มักจะไม่มีทรัพยากรสำหรับเทคโนโลยีที่ซับซ้อนเหล่านั้นสักเท่าไรนัก

นั่นเป็นเหตุผลที่ Little Hotelier ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อเป็นโซลูชันการจองออนไลน์ และการจัดการที่พักที่สมบูรณ์แบบ ซึ่งเต็มไปด้วยคุณสมบัติที่เพิ่มมูลค่า เพื่อช่วยให้คุณดำเนินธุรกิจได้อย่างง่ายดาย เช่นเดียวกับระบบแผนกต้อนรับส่วนหน้า (ซึ่งมีฟังก์ชันเช็คอินและเช็คเอาต์) ซึ่งมีบริการ:

ใช้คู่มือนี้เพื่อทำความเข้าใจว่า ผู้ให้บริการในอนาคตของคุณจะสามารถตอบสนองเป้าหมาย และวัตถุประสงค์ของธุรกิจขนาดเล็กของคุณได้อย่างไร

ระบบการจองออนไลน์

รับการจองแบบไม่มีค่าคอมมิชชันในเว็บไซต์ และหน้าโซเชียลมีเดียของที่พักของคุณเอง

ผู้จัดการช่องทาง

เพื่อจัดการการกระจายห้องพักของคุณในเว็บไซต์การจอง เช่น Booking.com Expedia และ Airbnb

เครื่องมือสร้างเว็บไซต์

เพื่อสร้างเว็บไซต์ที่สวยงามและใช้งานได้จริง ซึ่งจะเปลี่ยนผู้เยี่ยมชมให้เป็นผู้จอง

โซลูชันการชำระเงิน

ดำเนินการค่ามัดจำ การชำระเงิน และการคืนเงิน

เหตุใดคุณควรเลือก Little Hotelier เพื่อจัดการการเช็คอินโรงแรมของคุณ

ได้รับความไว้วางใจจากโรงแรมขนาดเล็กมากกว่าผู้ให้บริการรายอื่นทั่วโลก

เชื่อมต่อกับช่องทางการจองมากกว่า 400 ช่องทาง

สนับสนุนโดยเทคโนโลยีอันทรงพลังของ SiteMinder – ประมวลผลการจองมากกว่า 100 ล้านรายการในแต่ละปี

ออกแบบโดยคำนึงถึงสถานที่พักขนาดเล็ก โดยให้ความสำคัญกับการใช้งานง่าย และมอบการควบคุมคืนให้คุณอีกครั้ง

คำถามที่พบบ่อย

ซอฟต์แวร์เช็คอินโรงแรมคืออะไร

ซอฟต์แวร์เช็คอินของโรงแรมจะช่วยให้คุณจัดการกระบวนการเช็คอินของแขกได้อย่างง่ายดาย ด้วยการจัดการสิ่งต่างๆ ทั้งหมดผ่านระบบเดียว ซึ่งรวมถึงปฏิทินของคุณ ตารางการดูแลทำความสะอาด และอื่นๆ

ซอฟต์แวร์เช็คอินโรงแรมทำงานอย่างไร

ซอฟต์แวร์เช็คอินโรงแรมทำงานโดยการเช็คอิน (และเช็คเอาต์) ผู้เข้าพักของคุณ ผ่านระบบที่อัปเดตกับระบบการจัดการที่พักของคุณโดยอัตโนมัติ