Questo è un momento emozionante per la tua attività! Scegliere un nuovo modo per gestire la tua proprietà è una decisione importante che, a volte, può scoraggiare o stressare, ma che è molto gratificante nel lungo termine.

Che tu ti stia allontanando dai metodi manuali per adottare tecnologie migliori o abbia deciso di cambiare fornitore, sei nel posto giusto. Ci sono alcuni motivi che potrebbero spingerti a cambiare:

  • Al momento non usi nessuna tecnologia e vuoi rendere le cose più semplici
  • Vuoi far crescere la tua attività e il tuo sistema attuale non si adatta
  • Il tuo sistema attuale ha troppe funzionalità di cui non hai bisogno (è troppo complesso)
  • O non offre le funzionalità che desideri
  • Il tuo sistema attuale sta decadendo
  • Stai gestendo una nuova attività e vuoi usare un sistema con cui hai maggiore familiarità
  • Il tuo sistema attuale ti toglie troppo tempo e limita la tua libertà perché è troppo manuale

Ti guideremo attraverso il processo e ci auguriamo che dopo aver letto questo articolo avrai tutta la sicurezza del mondo per portare avanti la tua attività con un nuovo sistema di gestione. Iniziamo.

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Cambiare il tuo sistema di gestione alberghiera non è mai stato così facile

Al giorno d’oggi è molto più facile passare da una soluzione tecnologica all’altra rispetto al passato, grazie alla tecnologia cloud. Fino a una decina di anni fa, gestire un’attività alberghiera tramite computer significava farlo su sistemi inefficienti e basati su server. Chi voleva passare a un sistema più aggiornato finiva per perdere moltissimo tempo e soldi, e ciò destabilizzava le operazioni quotidiane della struttura. Queste difficoltà, spesso, costringevano gli albergatori a rimanere legati a sistemi obsoleti per troppo tempo.

Ma con l’arrivo della tecnologia cloud, il cambio è facile e senza intoppi, e risulterà in una soluzione migliore anche dopo l’implementazione. Le soluzioni cloud offrono un livello di connettività ed efficienza impareggiabile, e grazie a modelli di pagamento flessibili e aggiornamenti automatici gratuiti, eseguire un sistema basato su cloud è indolore.

Nel passaggio, il tuo obiettivo principale non dovrebbe ruotare intorno ai timori dei costi o delle interruzioni, ma piuttosto sulla scelta della migliore nuova soluzione per la tua proprietà.

Inizia a testare le potenziali alternative

A meno che tu non stia utilizzando un sistema che ti obbliga in un contratto, dovresti testare la soluzione che hai identificato immediatamente se il fornitore offre un periodo di prova gratuito. Questo ti permetterà di provare i prodotti senza rischi e gratuitamente, nonché di imparare a usare il sistema e valutare i pro e i contro. Non vorresti mai scegliere un sistema alla cieca, quindi assicurati di comprendere tutte le caratteristiche e le funzionalità offerte dai fornitori che stai prendendo in considerazione.

È fondamentale che la tua nuova soluzione sia sviluppata da un marchio solido che permetterà alla tua struttura di crescere, grazie agli aggiornamenti e ai perfezionamenti del loro prodotto. I tuoi potenziali fornitori hanno successo nell’industria e sono rispettati?

La cosa migliore di un periodo di prova gratuito è che se decidi di procedere con l’investimento, puoi partire in quarta con la configurazione e la formazione.

Pianifica in anticipo per rendere il passaggio più semplice possibile

Come già detto in precedenza, la tecnologia cloud rende l’adozione di una nuova soluzione molto più veloce e semplice rispetto al passato, ma è comunque necessario passare attraverso un processo di migrazione, e ciò potrebbe richiedere del tempo.

Naturalmente, il tutto dipende dalla natura della tua situazione attuale. Passare da un sistema di gestione manuale a uno basato sulla tecnologia, potrebbe rivelarsi relativamente semplice, tuttavia, il passaggio da un sistema tecnologico a un altro è leggermente più complesso.

Dovrai assicurarti di avere tutto pronto prima di iniziare e affidarti al tuo fornitore il più possibile per la transizione. Gli aspetti quali i profili degli ospiti, le connessioni con i diversi canali, le camere, le tariffe e le prenotazioni dovranno essere importate nel nuovo sistema. Identifica i fornitori che forniscono un processo guidato passo a passo, così da rendere questo passaggio più semplice.

Un buon piano d’azione è quello di effettuare il passaggio quando la tua proprietà è al minimo della produttività, come ad esempio durante la bassa stagione. Ciò significa che qualsiasi interruzione delle operazioni avrà un impatto minore e che avrai più tempo per concentrarti sul processo di registrazione.

Se incontri degli ostacoli, è importante ricordare perché stai effettuando questo passaggio: per un maggiore beneficio della tua attività. Infine, con un fornitore di tecnologia affidabile, la tua proprietà prospererà e la tua vita privata beneficerà di tutto il tempo guadagnato, grazie a una soluzione automatizzata.

Non avere fretta di effettuare il cambio

È fondamentale fare la scelta giusta per la tua attività, quindi non avere fretta di immergerti in un nuovo sistema. Scegliere le potenziali opzioni e ricercarle a fondo ti ripagherà in futuro. Iscriviti alle newsletter dei fornitori e seguili sulle loro pagine social per avere un’idea più chiara del tipo di brand e per capire se saranno in grado di supportare le tue esigenze. È importante scegliere un fornitore capace di innovare, aggiornare, semplificare e portare avanti una missione per i propri clienti.

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By Dean Elphick

Dean è il Senior Content Marketing Specialist di Little Hotelier, la soluzione software all-in-one creata appositamente per semplificare la vita dei proprietari di piccole strutture ricettive. Dean ha fatto della scrittura e della creazione di contenuti la sua passione per tutta la sua vita professionale, che comprende più di sei anni presso Little Hotelier. Attraverso i contenuti, Dean mira a fornire istruzione, ispirazione, assistenza e, in definitiva, valore alle piccole attività ricettive che cercano di migliorare il modo in cui gestiscono le loro operazioni (e vivono la loro vita).